Nếu bạn làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia hoặc các công ty nước ngoài thì không thể tránh khỏi các cuộc họp bằng tiếng Anh. Bạn có tự tin với khả năng ngoại ngữ của mình và sẵn sàng thể hiện ý tưởng trước các sếp? Nếu chưa, hãy tham khảo ngay những mẫu câu giao tiếp tiếng Anh thông dụng sau của Axcela Vietnam để có thể tự tin thể hiện quan điểm trong các cuộc họp.
Mẫu thư mời họp tiếng anh: Dành cho cuộc họp nội bộ
Ngày hôm nay của các bạn thế nào? Tôi hi vọng mọi thứ đều vẫn suôn sẻ. Tôi viết những dòng này để trân trọng mời các bạn tới dự buổi họp bàn bạc về một vài vấn đề của công ty đang cần giải quyết.
Cuộc họp sẽ diễn ra tại [đại điểm] vào lúc [giờ, ngày tháng]. Tôi hi vọng sẽ gặp tất cả các bạn ở đó.
WELCOMING AND INTRODUCING PARTICIPANTS (Chào mừng và giới thiệu đại biểu)
Một phần quan trọng của việc mở đầu cuộc họp là chào đón và giới thiệu thành viên mới hoặc khách mời. Dưới đây là cách bạn có thể làm điều đó một cách lịch thiệp:
Việc giới thiệu mọi người giúp tạo ra một môi trường thân thiện và mở cửa, khuyến khích sự tham gia và giao tiếp.
Mẫu câu tiếng Anh chào mừng và giới thiệu đại biểu
CÁC MẪU THƯ MỜI HỌP BẰNG TIẾNG ANH
Mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh là một trong những mẫu thư rất quan trọng vì nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của một công ty. Dưới đây là mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh để bạn có thể tham khảo.
Mẫu email mời họp bằng tiếng anh: Dành cho cuộc họp với đối tác
Tên tôi là [tên của bạn] và đại diện cho [Tên công ty], hoạt động về [mô tả hoạt động của công ty].
Tôi mong muốn đặt một cuộc họp với người phụ trách [người quản lý / bộ phận tiếp thị/ …] để bàn bạc về [chủ đề hoặc các chủ đề].
Tôi có thể sắp xếp thời gian để hẹn gặp vào bất cứ thời gian nào thuận lợi cho bên anh/chị. Tuy nhiên, tôi sẽ rất biết ơn nếu bên anh/ chị có thể sắp xếp / tổ chức cuộc hẹn này vào khoảng [thời gian 1] và [thời gian 2] để chuẩn bị tốt hơn / thuận lợi hơn. Tôi luôn sẵn sàng trả lời qua [số điện thoại] nếu người phụ trách bên anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào.
Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi. Mong chờ phản hồi từ quý công ty.
Mẫu câu tiếng Anh đưa ra câu hỏi trong cuộc họp
Mẫu câu đặt câu hỏi trong cuộc họp bằng tiếng Anh:
Mở đầu cuộc họp bằng tiếng Anh nơi công sở
Trước khi mở đầu cuộc họp bằng tiếng Anh, người dẫn chương trình nên dành vài phút để tạo sự quen thuộc và thu hút sự chú ý của các thành viên tham gia. Hãy xem xét tất cả các cụm từ có thể hữu ích trong phần này
Cách mở đầu các cuộc họp bằng tiếng Anh tại nơi công sở
Mẫu câu yêu cầu giải thích rõ hơn
Mẫu câu yêu cầu giải thích rõ hơn trong các cuộc họp bằng tiếng Anh:
Business English tại GlobalExam
Bạn có muốn tiếp tục chuẩn bị để trở thành người tổ chức cuộc họp bằng tiếng Anh tốt nhất không? GlobalExam có một mô hình chuyên biệt cho việc đào tạo tiếng Anh Thương mại! Business English mang đến bạn quá trình luyện tập và các khóa học ở ba trình độ khác nhau và bạn có thể có được chứng nhận vào cuối mỗi khóa học!
Dưới đây là bảng tóm tắt các chủ đề mà bạn sẽ gặp trên sân luyện trực tuyến của chúng tôi :
Bạn sẽ được trang bị 500 tình huống trong công việc, được các giảng viên đào tạo qua video! Ngoài ra còn rất nhiều lợi ích khác. Bạn còn chờ đợi gì nữa mà không làm bài kiểm tra trình độ để bắt đầu ngay bây giờ.
Nếu như trong những bài viết trước, AROMA đã chia sẻ những cuộc họp mẫu với những câu cụ thể. Hôm nay, chúng ta sẽ đến với mẫu câu chuyên ngành tiếng anh thương mại sử dụng trong từng tình huống xảy ra trong cuộc họp. AROMA tin chắc sẽ rất hữu ích với những ai đang chuẩn bị là Meeting Chairman (chủ trì cuộc họp) đấy nhé.
Mẫu câu giao tiếp đặt lịch/ mời tham gia cuộc họp cần biết:
Một số mẫu câu giao tiếp khi đặt lịch hoặc tham gia cuộc họp có thể bạn sẽ cần bên cạnh các mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh:We are going to need everybody’s input on this subject.
1/ We are going to need everybody’s input on this subject.
(Chúng ta cần sự đóng góp của mọi người cho đề án này.)
2/ Let us set it up for 9:30 Wednesday.
(Vậy hãy gặp nhau vào 9 giờ rưỡi sáng thứ tư.)
3. I would prefer to meet in the morning. I’m going to be out of the office most afternoons next week.
(Tôi muốn gặp vào buổi sáng. Hầu như các buổi chiều tuần sau, tôi sẽ không có mặt ở văn phòng.)
4. I was hoping you would cover for me at the strategy meeting this afternoon.
(Tôi hi vọng anh có thể thay thế tôi ở cuộc họp bàn chiến lược chiều nay.)
5. I would like to arrange a meeting to discuss some issues in our company.
(Tôi muốn đặt một buổi họp để bàn bạc về một số vấn đề của công ty.)
6. Would it be possible to set another date?
(Liệu chúng ta có thể dời lịch sang ngày khác được không?)
aroma hi vọng bài viết này sẽ cung cấp những kiến thức hữu ích giúp bạn viết được mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp hơn! Nếu bạn muốn nâng trình tiếng Anh trong thời gian ngắn, hãy tham khảo các khóa tiếng Anh dành riêng cho người đi làm tại AROMA nhé.
Photo chương trình cuộc họp cho tất cả những người tham gia.
Trước tiên, hãy phổ biến chương trình chi tiết cho những người liên quan để họ có thể có thời gian chuẩn bị. Để làm điều này, hãy gửi cho họ một email, ít nhất mười lăm ngày trước ngày diễn ra cuộc họp. Đồng thời thông báo trong thư ngày, giờ, địa điểm, danh sách những người tham gia, các bài phát biểu và tất nhiên kèm theo toàn bộ chương trình. Một vài ngày trước cuộc họp, hãy gửi một lời nhắn và yêu cầu những người tham gia xác nhận sự có mặt của họ.
Nếu bạn là người dẫn chương trình thì trách nhiệm của bạn sẽ nặng nề hơn: bạn phải chuẩn bị trước phần giới thiệu của mình. Nếu có khách mời, hãy yêu cầu họ một bản tóm tắt lý lịch tự thuật để có thể giới thiệu với mọi người. Tương tự như vậy, hãy chuẩn bị các câu hỏi và các điểm lưu ý, nếu cần thiết. Nếu thành phần tham gia có người nước ngoài, hãy tham khảo các nguyên tắc giao tiếp, điều đó sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm từ việc bất đồng văn hóa.
Một điều quan trọng là hãy cố gắng đi ngủ đúng giờ vào buổi tối hôm trước khi cuộc họp diễn ra bởi vì khi bộ não được nghỉ ngơi, bạn sẽ sử dụng cú pháp cũng như từ vựng một cách tốt hơn và việc phát âm bằng tiếng Anh cũng trôi chảy hơn. Thêm vào đó, mức độ tập trung và khả năng phản ứng của bạn cũng cao hơn!
Sự đúng giờ: người dẫn chương trình là người đầu tiên đến cuộc họp và là người cuối cùng rời khỏi cuộc họp. Vào hôm diễn ra cuộc họp, hãy đến trước một giờ để chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, âm thanh, mạng internet và khả năng kết nối để các máy tính có thể hoạt động một cách tốt nhất.
Hãy giới thiệu mục đích của buổi họp và các nội dung sẽ được đề cập vì điều này giúp người tham gia hình dung được toàn thể chương trình một cách tổng quát. Nếu cần thiết, trước khi đi vào các nội dung trong chương trình, hãy tóm tắt lại kết luận của phiên họp trước. Trong trường hợp có người vắng mặt với lý do chính đáng, hãy thông báo điều này đến mọi người. Sau đó, giới thiệu những người tham gia cũng như vai trò của họ trong cuộc họp.
Một điều rất quan trọng là tạo ra một bầu không khí lắng nghe tích cực và mang tính trao đổi: hãy giao tiếp bằng ánh mắt với những người tham dự và kêu gọi sự hưởng ứng của họ bất cứ khi nào có thể. Hãy theo dõi thời gian dành cho mỗi bài phát biểu và cố gắng không để vượt quá thời gian cho phép. Hãy gác lại tất cả các câu hỏi phát sinh trong chương trình cho phần cuối cùng của cuộc họp.
Người thư ký cần lưu ý các điểm chính, các câu hỏi chưa được giải đáp và các nhiệm vụ cần phải hoàn thành sau này. Những ghi chú này sẽ rất hữu ích khi bạn cần viết tóm tắt của buổi họp.
Khi tất cả các nội dung dự kiến đã được xử lý, bạn có thể kết thúc bằng cách tổng kết các điểm chính của cuộc họp. Trước khi chính thức kết thúc cuộc họp, hãy gửi lời cảm ơn nồng nhiệt đến những người tham dự. Nếu cuộc họp kết thúc bằng một bữa liên hoan, hãy mời mọi người di chuyển đến địa điểm tổ chức tiệc.
